Shromáždění delegátů bylo svoláno 20.5.2003 v 15,30 hodin do společenského sálu
hotelu Gustav Mahler, Křížová 4, Jihlava k projednání programu:
- Zahájení, jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, volba mandátové komise a návrhové komise.
- Zpráva předsedy družstva.
- Zpráva kontrolní komise.
- Zpráva mandátové komise.
- Hospodářská činnost družstva - schválení a rozdělení hospodářského výsledku za rok 2002 - písemný materiál.
- Diskuse.
- Zpráva mandátové komise.
- Usnesení.
- Závěr.
- K bodu č. 1
-
Shromáždění delegátů bylo svoláno na 15,30 hodin do společenského sálu hotelu Gustav Mahler, Křížová 4, Jihlava a bylo zahájeno v 15,35 hodin.
Jednání shromáždění delegátů zahájil předseda družstva a předal řízení panu Janischovi Pavlovi, který přivítal přítomné delegáty a hosty.
Zapisovatelkou byla jmenovaná paní Hana Kudová.
Jako ověřovatelé zápisu byli zvoleni delegáti pan Svoboda Jan a Hubená Eva. Ověřovatelé zápisu byli zvoleni jednohlasně.
Do mandátové komise byli zvoleni pánové Chvátal Karel, Prknová Ludmila a Mareš Pavel. Mandátová komise byla zvolena jednohlasně.
Do návrhové komise byli zvoleni pánové Sahula Čestmír, Šoller Jan a Dohnal Karel. Návrhová komise byla zvolena jednohlasně.
- K bodu č. 2
-
Předseda družstva pan Milan Kunče přednesl zprávu o činnosti družstva za rok 2002. Ve zprávě uvedl, že komise jmenovaná představenstvem projednala roční účetní závěrku roku 2002, a rozbor hospodaření družstva za rok 2002 a na základě svého jednání doporučila představenstvu, aby oba materiály schválilo a předložilo ke schválení shromáždění delegátů.
Představenstvo projednalo a schválilo vypracování studie výstavby bytů v nástavbách v lokalitách Březinova, Na Kopci a Demlova. Dříve s nástavbami nesouhlasil magistrát města, nyní dal souhlas, ale problém je, dostat souhlas od našich členů. Podařilo se vypořádat státní příspěvek a představenstvo schválilo finanční uzavření čtyř staveb a to Čajkovského Jihlava, Polná bloky A,B,C a byty v Herolticích.
Správa družstva zaměstnává 39 pracovníků a to 27,5 technicko-hospodářských pracovníků, z toho 8 má kumulovanou funkci, 5 dělníků a 6,5xpomocného personálu. Právník družstva je řešen externě a pracovník pro civilní obranu a zvláštní úkoly je řešen dohodou o pracovní činnosti.
Inventarizace majetku proběhla v naprostém pořádku.
I v roce 2002 probíhaly převody bytů do vlastnictví členům a ke konci roku bylo převedeno celkem 1357 bytů a 96xgaráží. V podstatě bylo vyhověno všem žádostem, kde byty do vlastnictví šly převést.
Ve vlastnictví družstva je 5450 bytů, 650 garáží a 1 ateliér, dále družstvo spravuje 5445 vlastních bytů, 208 cizích bytů. Celkový počet členů je 6874 a z toho je 623 nebydlících členů.
Všechny kontroly provedené na družstvu od ČSOB, Finančního úřadu (dotace na teplo) a kontrolní komise byly v pořádku.
Ve své zprávě předseda podal informaci o práci pracovníků družstva v pomocných orgánech představenstva svazu bytových družstev, kde ing. Pospíchal pracuje v hospodářské radě, a ing. Beneš v komisi pro zavedení a užívání internetového spojení družstev. Předseda družstva je dlouhodobým členem kontrolní komise svazu a je navržen Radou Moravy a Slezska do představenstva svazu bytových družstev.
Předseda družstva podal zprávu o splnění usnesení shromáždění delegátů ze dne 21.5.2002 ve které konstatoval, že přijaté usnesení bylo splněno.
Zpráva je přílohou č. 2 originálu zápisu.
- K bodu č. 3
-
Předseda kontrolní komise Ing. Vohralík Jiří přednesl zprávu kontrolní komise. Kontrolní komise se zabývala kontrolní činností a projednávala stížnosti členů družstva a sjednávala nápravu.
V roce 2002 byly projednány 3 stížnosti. První stížnost byla neopodstatněná, jednalo se o hluk ve vedlejším bytě. Druhá stížnost byla v podstatě žádost o kontrolu, kterou si může samospráva udělat sama. Ve třetí stížnosti se jednalo o výměnu oken za plastová a následné natírání oken domu. Družstevníci, kteří si okna vyměnili za plastová, dostanou finanční částku odpovídající nátěru oken.
Kontrolní komise prováděla kontroly týkající se hospodaření družstva, převodů bytů, údržbu bytů atd.
Zpráva kontrolní komise je přílohou č. 3 originálu zápisu.
- K bodu 4
-
Mluvčí mandátové komise pan Chvátal Karel oznámil, že je přítomno 81 delegátů ze 128 pozvaných, to je 63,28 %, dále je přítomno 6 delegátů s hlasem poradním a 11 hostů. Z chybějících delegátů bylo 7 omluvených. Konstatoval, že jednání shromáždění delegátů je usnášení schopné.
Zpráva mandátové komise je přílohou č. 1 originálu zápisu.
- K bodu č.5
-
Ekonomický náměstek Ing. Pospíchal uvedl hospodářský výsledek družstva a jeho rozdělení za rok 2002. Písemný materiál obdrželi všichni delegáti s pozvánkou na shromáždění delegátů. Hospodářský výsledek skončil ztrátou 2 050 956,59 Kč.
Hospodářský výsledek a jeho rozdělení bylo schváleno 80 hlasy, proti nebyl nikdo a zdržel se jeden delegát.
Materiál je přílohou č. 4 originálu zápisu.
- K bodu č. 6
-
Šestým bodem byla diskuse:
- Předseda družstva pan Kunče podal informaci o vzniku společenství vlastníků. Letos bylo zřízeno 11 společenství vlastníků a všude byly zvoleny právnické osoby.
- Pan Havlíček se ptal proč nebyl pozvaný kontrolní komisí k řešení stížnosti pana Svobody.
Odpověď: Jedná se o nezávislý orgán, který sám rozhoduje o způsobu provedení kontroly.
- K bodu č. 7
-
Mluvčí mandátové komise pan Chvátal Karel oznámil, že nikdo neodešel tudíž shromáždění delegátů je usnášení schopné a můžeme přistoupit ke schválení usnesení.
- K bodu č. 8
-
Mluvčí návrhové komise pan Sahula Čestmír seznámil přítomné s návrhem usnesení shromáždění delegátů.
Protože nebyly vzneseny žádné připomínky přistoupilo se k hlasování o usnesení jako celku. Pro bylo 80 delegátů, proti 1 delegát a nikdo se nezdržel hlasování - usnesení bylo schváleno.
Zpráva návrhové komise je přílohou tohoto zápisu.
- K bodu č. 9
-
Předseda družstva pan Milan Kunče poděkoval přítomným delegátům za dobrou připravenost na shromáždění delegátů a jednání shromáždění delegátů ukončil v 16,25 hodin.
| V Jihlavě dne 20.5.2003 | |
| Zapsala: Hana Kudová |
Ověřovatelé zápisu:
Svoboda Jan
Hubená Eva |
|
|
