program jednání :

1. Zahájení, jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, volba mandátové a návrhové komise
2. Zpráva předsedy družstva
3. Zpráva předsedy kontrolní komise družstva
4. Zpráva mandátové komise
5. Odvolání proti rozhodnutí představenstva družstva
6. Zpráva o stavu majetku, výsledcích auditu, řádné účetní závěrce za rok 2007 a návrh na rozdělení zisku za rok 2007
7. Schválení řádné účetní závěrky a rozdělení zisku za rok 2007
8. Diskuse
9. Zpráva mandátové komise
10. Usnesení
11. Závěr

K bodu č. 1

Shromáždění delegátů bylo svoláno na 15,30 hodin do společenského sálu hotelu Gustav Mahler, Křížová 4, Jihlava a bylo zahájeno v 15,40 hodin.
Předseda družstva pan Milan Kunče přivítal přítomné a předal slovo místopředsedovi družstva Ing. Vladislavovi Pospíchalovi, který byl pověřen řízením jednání.
Zapisovatelkou byla jmenována paní Lenka Blažková.
Ověřovateli zápisu byli jednohlasně zvoleni paní Květoslava Nechvátalová a pan Vladimír Klička.
Do mandátové komise byli zvoleni paní Blanka Křesadlová, pan Miroslav Zadina a pan Stanislav Chalupa. Mandátová komise byla zvolena jednohlasně.
Do návrhové komise byli zvoleni pánové Václav Babický, Mgr. Václav Horský a Jaroslav Kabátek. Návrhová komise byla zvolena rovněž jednohlasně.

K bodu č. 2

Předseda družstva pan Milan Kunče přednesl zprávu o činnosti družstva za rok 2007. Úvodem konstatoval, že se uplynulé období nevyznačovalo ničím mimořádným, pokud se týká legislativních změn nebo nových zákonů směrem k bytovým družstvům. Zdůraznil velmi dobré hospodaření družstva a plnění plánovaných cílů. Při realizaci programu Panel, což představuje regeneraci panelových domů, byly provedeny práce v hodnotě 91 milionů korun. V souvislosti s tím zmínil nejen dobrou práci zaměstnanců družstva, ale i velmi dobrou práci předsedkyň a předsedů samospráv a členů výborů.

Předseda družstva informoval přítomné o převodu bytů do osobního vlastnictví. Ke konci roku 2007 bylo převedeno do vlastnictví 3336 jednotek, na počátku převodů mělo družstvo 7494 jednotek.

Zpráva obsahuje i hodnocení práce představenstva družstva, jehož jednání se pravidelně zúčastňuje předseda kontrolní komise. Měsíčně se mimo jiné projednává i hospodaření družstva s důrazem na likviditu družstva. Na tu má vliv výše pohledávek za nájemným od členů a samozřejmě také pohledávky za firmami. U dluhů za nájemným se podařilo stabilizovat ty, které jsou starší jak 1 rok, současně ale došlo ke zvýšení pohledávek z důvodu vleklého sporu se státem o odmítnutí dědictví. U firem se dluh pohybuje v posledních letech v rozmezí mezi 100 až 250 tisíci korunami. Dluhy jsou zajištěny uznáním pohledávky, dohodou o splátkách a pokud toto není plněno, tak vymáháním soudní cestou, případně exekucemi. V průběhu roku byly vymoženy pohledávky ve výši Kč 733.595,--. Úspěchem je, že se podařilo dokončit jednání o úhradě pohledávky za Limitem ML v souvislosti s krachem Union banky a pohledávka byla uhrazena. V investiční činnosti byla dokončena studie dostavby a rekonstrukce provozní budovy Havlíčkova 44 a projektová dokumentace byla předložena na stavební úřad k vydání stavebního povolení. Dále byla zahájena výstavba tří bytů v nástavbě panelového domu Za Prachárnou a rodinného domku v Lukách nad Jihlavou.

Správa družstva má ke konci hodnoceného roku celkem 31,35 zaměstnanců ve fyzických osobách, z toho je 24,35 THP, 2 dělníci a 5 pracovníků pomocného a ostatního personálu. Právní zastoupení a právní služby jsou zabezpečeny smluvně s kanceláří JUDr. Ostrejšové, rovněž tak vyhodnocování bezpečnostních rizik při stavebních pracích je zajištěno smluvně. Správa bytového fondu přijala 967 zakázek. 638 zakázek provedlo vlastní středisko údržby, 298 zakázek bylo zadáno dodavatelským firmám, 8 zakázek si provedli zadavatelé sami, 15 jich bylo stornováno a 8 zakázek přešlo do následujícího roku.

Družstvo tvoří především členové, kterých máme celkem 5581, z toho je 2116 nebydlících členů. V tomto počtu jsou uvedeni vlastníci bytů, kteří zůstali členy družstva a těch je 1604. Mimo to se v souvislosti se správou staráme o 1395 vlastníků nečlenů. Pokud jde o jednotky, tak těch spravujeme 7051, což představuje 6384 bytů, 666 garáží a 1 atelier.

Závěrem předseda družstva zhodnotil plnění přijatého usnesení z posledního shromáždění delegátů a konstatoval, že bylo v plném rozsahu splněno.

Zpráva je přílohou č. 1 originálu zápisu.

K bodu č. 3

Slova se ujal předseda kontrolní komise pan Ing. Jiří Vohralík, aby přednesl zprávu kontrolního orgánu družstva. Za posledních 12 let je uplynulé období jediné, kdy kontrolní komise nedostala žádnou stížnost nebo připomínku a zabývala se pouze kontrolní činností družstva. Sledovala průběh vymáhání pohledávek za firmami LIMIT s.r.o. a Betraco s.r.o. V prvním čtvrtletí 2008 se podařilo vymoci pohledávku za firmou LIMIT a částka ve výši Kč 7.009.840,- byla převedena na účet družstva. Pohledávka za firmou Betraco s.r.o. ve výši Kč 2.050 tis. nadále trvá. Kontrolní komise dále provedla kontrolu pokladny a účtů na ekonomickém úseku. Nebyly zjištěny žádné nedostatky. Technický stav bytového fondu se průběžně zlepšuje a to nejen prováděním běžných oprav, ale především z titulu akce Panel, do které je zapojeno 45 panelových domů. Členy kontrolní komise byla provedena rovněž kontrola správnosti uzavírání smluv mezi Rozkvětem SBD jako investorem a dodavatelskými firmami, při které nebyly zjištěny závažné nedostatky.

Na svých zasedáním se kontrolní komise také zabývala mzdovým a personálním vývojem. Veškeré mzdy jsou vypláceny v souladu se mzdovými předpisy. Ostatní osobní náklady na samosprávy byly vypláceny dle požadavků samospráv.

Zpráva kontrolní komise je přílohou č. 2 originálu zápisu.

K bodu č. 4

Předseda mandátové komise pan Miroslav Zadina ve své zprávě oznámil, že je přítomno 67 delegátů s hlasem rozhodujícím ze 127 pozvaných, což představuje 52,75 %, dále je přítomno 6 delegátů s hlasem poradním a 8 hostů. Z chybějících delegátů bylo 13 omluveno. Konstatoval, že jednání shromáždění delegátů je usnášeníschopné.

Zpráva mandátové komise je přílohou č. 3 originálu zápisu.

K bodu č. 5

1. Eva a Radek Trojanovi, Fialkova 27, Třešť se odvolali proti rozhodnutí představenstva ze dne 18.7.2007. Jmenovaní byli vyloučeni z družstva pro dlouhodobé neplacení nájemného a služeb. Dluh na nájemném nebyl uhrazen a naopak stále narůstá.

   Pro vyloučení z družstva hlasovalo 62 delegátů, 1 delegát hlasoval proti vyloučení a 4 delegáti se zdrželi hlasování. Na základě výsledku hlasování shromáždění delegátů potvrzuje rozhodnutí představenstva družstva ze dne 18.7.2007, kterým byli Radek a Eva Trojanovi, Fialkova 27, Třešť vyloučeni z družstva.

2. Miroslav Linhart, Jarní 34, Jihlava podal odvolání proti rozhodnutí představenstva ze dne 18.7.2007. Jmenovaný byl vyloučen z družstva pro dlouhodobé neplacení nájemného a služeb. Dluh na nájemném nebyl uhrazen a naopak stále narůstá.

   Pro vyloučení z družstva hlasovalo 56 delegátů, 1 delegát hlasoval proti vyloučení a 10 delegátů se zdrželo hlasování. Na základě výsledku hlasování shromáždění delegátů potvrzuje rozhodnutí představenstva družstva ze dne 18.7.2007, kterým byli Kamila a Miroslav Linhartovi, Jarní 34, Jihlava vyloučeni z družstva.

3. Dana Zemanová, Za Prachárnou 27, Jihlava se odvolala proti rozhodnutí představenstva ze dne 12.3.2008. Jmenovaná byla vyloučena z družstva pro soustavné neplacení nájemného. Veškerý dluh, tedy včetně poplatků z prodlení a nákladů právního zastoupení byl zaplacen.

   Pro zrušení rozhodnutí představenstva o vyloučení z družstva hlasovalo všech 67 delegátů. Na základě výsledku hlasování shromáždění delegátů zrušuje rozhodnutí představenstva družstva ze dne 12.3.2008, kterým byla Dana Zemanová, Za Prachárnou 27, Jihlava vyloučena z družstva.

4. Marie Rambousková, U Hřbitova 48, Jihlava podala odvolání proti rozhodnutí představenstva ze dne 16.1.2008. Jmenovaná byla vyloučena pro hrubé poškozování družstevního majetku – v bytě shromažďuje odpad, v důsledku čehož se zde vyskytuje hmyz, a to v celém domě, z bytu se line zápach, byt je celkově zdevastovaný. Dle sdělení samosprávy nedošlo k 19.5.2008 k podstatným změnám.

   Pro vyloučení z družstva hlasovalo 59 delegátů, proti nebyl žádný delegát a 8 delegátů se zdrželo hlasování. Na základě výsledku hlasování shromáždění delegátů potvrzuje rozhodnutí představenstva družstva ze dne 16.1.2008, kterým byla Marie Rambousková, U Hřbitova 48, Jihlava vyloučena z družstva.

Materiál je přílohou č. 4 originálu zápisu.

K bodu č. 6

Ekonomický náměstek Ing. Pospíchal podal zprávu o stavu majetku a seznámil přítomné se zprávou auditora. Audit byl proveden v souladu se zákonem a předpisy. Hospodaření družstva za rok 2007 skončilo účetní ztrátou ve výši 2.784.685,46 Kč a byl přednesen návrh na rozdělení výsledku hospodaření a to převést ztrátu na účet 429.000.

Aktuální stav hospodářského výsledku k 30.4.2008 je plus 465 tis. Kč. Investice do regenerace panelových domů v rámci programu Panel činí 98 mil. Kč.

Zpráva je přílohou č. 5 originálu tohoto zápisu.

K bodu č. 7

Sedmým bodem bylo schválení řádné účetní závěrky a rozdělení zisku za rok 2007. Všem delegátům byl zaslán písemný materiál. Výsledek hospodaření a jeho rozdělení bylo schváleno všemi hlasy.

K bodu č. 8

Diskusi otevřel p. Ing. Bílek, Královský vršek 54. Jeho připomínka se týkala porovnání cenových nabídek na výměnu oken a provádění stavebních prací v rámci regenerace panelových domů. Záležitost bude prošetřena a ze strany družstva bude delegátovi zaslána písemná odpověď.

S dalším diskusním příspěvkem vystoupil p. Rybenský, Riegrova 15. První dotaz se týkal pohledávky za UNION bankou. Odpověděl Ing. Pospíchal – firma LIMIT – pohledávka byla vymožena, firma Betraco – pohledávka je jištěna směnkami, v současné době je předmětem soudního řízení.

Na druhý dotaz, jaký je postup při vymáhání dlužného nájemného odpověděl rovněž ekonomický náměstek družstva. První upomínka se dlužníkovi zasílá následující měsíc po neuhrazení nájemného. Pokud není dluh uhrazen, je zaslána druhá upomínka a není-li dluh ani tehdy vyrovnán, je vymáhání postoupeno právnímu oddělení. Bylo zdůrazněno, že každý dlužník má možnost přijít na družstvo a domluvit se na způsobu řešení jeho situace.

Pan Fiala, Fügnerova 8 vystoupil s posledním diskusním příspěvkem, který souvisel s dědictvím a tržní hodnotou bytu. Tato záležitost není v kompetenci družstva, ale notářské kanceláře, která při dědickém řízení požaduje tržní hodnotu bytu.

K bodu č. 9

Mluvčí mandátové komise p. Zadina oznámil, že je přítomno 67 delegátů, což je 52,75 procentní účast, shromáždění delegátů je stále usnášeníschopné a je možné přistoupit ke schválení usnesení.

K bodu č. 10

Mluvčí návrhové komise pan Václav Babický seznámil přítomné s návrhem na usnesení shromáždění delegátů.

Protože nebyly vzneseny další návrhy, přistoupilo se k hlasování o usnesení jako celku. Usnesení bylo schváleno všemi hlasy.

Zpráva návrhové komise je přílohou tohoto zápisu.

K bodu č. 11

Předsedající předal slovo předsedovi družstva, který poděkoval přítomným delegátům za jejich účast a jednání shromáždění delegátů v 17,00 hodin ukončil.