program jednání :

1. Zahájení, jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, volba mandátové a návrhové komise
2. Zpráva předsedy družstva
3. Zpráva předsedy kontrolní komise družstva
4. Zpráva mandátové komise
5. Odvolání proti rozhodnutí představenstva družstva
6. Zpráva o stavu majetku, výsledcích auditu, řádné účetní závěrce za rok 2008 a návrh na rozdělení zisku za rok 2008
7. Schválení řádné účetní závěrky a rozdělení zisku za rok 2008
8. Diskuse
9. Zpráva mandátové komise
10. Usnesení
11. Závěr

K bodu č. 1

Shromáždění delegátů bylo svoláno na 15,30 hodin do společenského sálu hotelu Gustav Mahler, Křížová 4, Jihlava a bylo zahájeno v 15,40 hodin.
Předseda družstva pan Milan Kunče přivítal přítomné a předal slovo místopředsedovi družstva Ing. Vladislavovi Pospíchalovi, který byl pověřen řízením jednání.
Zapisovatelkou byla jmenována paní Lenka Blažková.
Ověřovateli zápisu byli 99 % hlasů zvoleni pan Vladimír Klička a pan Ing. Jiří Nosek.
Do mandátové komise byli zvoleni pánové Jaroslav Kabátek, Mgr. Vilém Čoupek a Tomáš Zadina. Mandátová komise byla zvolena jednohlasně.
Do návrhové komise byli zvoleni pánové Václav Babický, JUDr. Ladislav Krédl a Stanislav Chalupa. Návrhová komise byla zvolena rovněž jednohlasně.

K bodu č. 2

Předseda družstva pan Milan Kunče přednesl zprávu o činnosti družstva za rok 2008.

Předseda družstva seznámil přítomné s plněním usnesení přijatého na shromáždění delegátů 29.5.2008 a zhodnotil práci představenstva. Jedním z bodů jeho programu je i projednávání dlužného nájemného a s tím spojené udělování výstrah a vyloučením členů z družstva. V roce 2008 představenstvo udělilo 8 výstrah a byli vyloučeni 3 členové družstva, na vystěhování z bytu nemuselo být přistoupeno.

Správa družstva dlouhodobě zaměstnává 31 zaměstnanců, z toho 24,5 THP, 2 dělníky a 4,5 pomocného personálu. Externě je řešen právník družstva a koordinátor pro vyhodnocování bezpečnostních rizik při provádění stavebních prací. Vlastní středisko údržby provedlo výkony za 1 346 tis. Kč, u svépomoci byly provedeny opravy o objemu 5 350 tis. Kč. Dodavatelské opravy byly provedeny za 109 mil. Kč, což je nárůst o 30 % proti předešlému roku v souvislosti s odstraňováním vad panelové technologie, takzvaný program Panel. Správa bytového fondu přijala 1384 požadavků na opravy, vlastní středisko údržby provedlo 753 zakázek, dodavatelské firmy 615 zakázek a stornováno jich bylo 10. Neprovedeno zůstalo 6 požadavků, které přešly do roku 2009.

Pro rok 2008 bylo evidováno 415 požadavků na převod bytů do vlastnictví a 16 garáží. K 31.12.2008 bylo celkem převedeno 3827 bytů a 259 garáží. Družstvo tvoří celkem 5357 členů, z toho je 2588 nebydlících členů a v tomto počtu jsou uvedeni vlastníci bytů, kteří zůstali členy družstva, což je 2153.

Ve své zprávě předseda družstva zmiňuje i otázku kontrol, které byly v roce 2008 prováděny ze strany kontrolní komise družstva, ČSOB na dodržování splatnosti anuity podle úvěrových smluv, a z VZP. Dále prováděla pravidelný dohled ČS na dodržování splatnosti poskytnutých úvěrů v rámci programu Panel. Ani v jednom případě nebyly shledány nedostatky a nebyla uložena žádná opatření.

Závěrem předseda družstva požádal přítomné delegáty, aby o jednání shromáždění delegátů informovali na členských schůzích.

Zpráva předsedy družstva je přílohou č. 1 originálu zápisu.

K bodu č. 3

Slova se ujal předseda kontrolní komise pan Ing. Jiří Vohralík, aby přednesl zprávu kontrolního orgánu družstva.

Kontrolní komise v roce 2008 projednávala dvě stížnosti družstevníků. V první stížnosti poukazuje stěžovatel pan Čech, Fialkova 25, Třešť na zbytečné finanční zatěžování jejich domu a zpochybňuje usnesení členské schůze. Prošetřením záležitosti došla kontrolní komise k závěru, že nemá právo usnesení z členské schůze zrušit.

Obsahem druhé stížnosti byl nadměrný hluk v bytě pana Milana Lisy, Vrchlického 5, Jihlava, způsobený provozem čerpadel ve výměníkové stanici. Měřením KHS Jihlava bylo potvrzeno překročení limitu. Po projednání s technickým oddělením družstva bylo zajištěno odstranění závady Jihlavskými kotelnami a kontrolní měření bude provedeno po zahájení topné sezony.

Kontrolní komise se na svých jednáních pravidelně zabývala hospodařením družstva, stavem bytového fondu a mzdovým a personálním vývojem.

Zpráva kontrolní komise je přílohou č. 2 originálu zápisu.

K bodu č. 4

Předseda mandátové komise pan Jaroslav Kabátek ve své zprávě oznámil, že je přítomno 71 delegátů s hlasem rozhodujícím ze 123 pozvaných, což představuje 57,72 %, dále jsou přítomni 4 delegáti s hlasem poradním a 5 hostů. Z chybějících delegátů byli 4 omluveni. Konstatoval, že jednání shromáždění delegátů je usnášeníschopné.

Zpráva mandátové komise je přílohou č. 3 originálu zápisu.

K bodu č. 5

1. Marie a Vladimír Havlíčkovi, Za Prachárnou 17, Jihlava se odvolali proti rozhodnutí představenstva ze dne 10.12.2008. Jmenovaní byli vyloučeni z družstva pro dlouhodobé neplacení nájemného a služeb.

   Po výzvě, zda má k přednesenému materiálu někdo dotaz, vystoupil pan Rybenský, který poukazoval na to, že odvolávající zmiňuje vyřízení splátkového kalendáře. Ekonomický náměstek Ing. Pospíchal seznámil delegáty se skutečností, že splátkový kalendář nebyl ze strany odvolávajících se předložen, nedochází tedy následně k jeho splácení. Poté bylo přistoupeno k hlasování. Pro vyloučení z družstva hlasovalo 66 delegátů, proti nehlasoval nikdo a 5 delegátů se zdrželo hlasování. Na základě výsledku hlasování shromáždění delegátů potvrzuje rozhodnutí představenstva družstva ze dne 10.12.2008, kterým byli Marie a Vladimír Havlíčkovi, Za Prachárnou 17, Jihlava vyloučeni z družstva.

2. Dagmar Pokorná, Na Kopci 20, Jihlava podala odvolání proti rozhodnutí představenstva ze dne 10.12.2008. Jmenovaná byla vyloučena z družstva pro soustavné neplacení nájemného.

   Na dotaz delegátky JUDr. Pezlarové, zda byla paní Pokornou nějaká částka zaplacena, bylo odpovězeno, že nájemné je placeno v nepravidelných splátkách, kterými je pokryto starší období, avšak na druhé straně narůstá dluh nový. Bylo přistoupeno k hlasování.

   Pro vyloučení z družstva hlasovalo 64 delegátů, proti nehlasoval nikdo, 7 delegátů se zdrželo hlasování. Na základě výsledku hlasování shromáždění delegátů potvrzuje rozhodnutí představenstva družstva ze dne 10.12.2008, kterým byla Dagmar Pokorná, Na Kopci 20, Jihlava vyloučena z družstva.

3. Otto Adamec, U Hřbitova 50, Jihlava se odvolal proti rozhodnutí představenstva ze dne 12.11.2008. Jmenovaný byl vyloučen z družstva pro poškozování družstevního majetku, nedodržování domovního řádu a předpisů o požární ochraně. Byla provedena kontrola technického stavu bytu, ze které vyplynulo, že došlo k podstatné nápravě.

   Pro zrušení rozhodnutí představenstva o vyloučení z družstva hlasovalo všech 71 delegátů. Na základě výsledku hlasování shromáždění delegátů zrušuje rozhodnutí představenstva družstva ze dne 12.11.2008, kterým byl Otta Adamec, U Hřbitova 50, Jihlava vyloučen z družstva.

Materiál je přílohou č. 4 originálu zápisu.

K bodu č. 6

Ekonomický náměstek Ing. Pospíchal podal zprávu o stavu majetku družstva. Audit proběhl v souladu s předpisy a zákonem. Seznámil přítomné s plným zněním zprávy auditora, která je uložena k nahlédnutí u předsedy družstva, ekonomického náměstka a u vedoucí informační soustavy.

Hospodaření družstva za rok 2008 skončilo účetní ztrátou ve výši 7.057.203,14 Kč. Byl přednesen návrh na rozdělení výsledku hospodaření a to převést ztrátu na účet 429.000. Byla vytvořena opravná položka ve výši Kč 2 050 tis. a reserva na opravy ve výši Kč 6 618 tis. Pohledávky za r. 2008 činí Kč 332 994 tis. Nehmotný majetek byl pořízen ve výši Kč 12 mil., což představuje především technické zhodnocení budov v rámci programu Panel a Kč 930 tis. - pozemky.

Ve vývoji dlouhodobých záloh na samosprávách došlo k poklesu tvorby DZ a to z důvodu revitalizace panelových domů, došlo k navýšení bankovních úvěrů poskytnutých na uvedenou revitalizaci, poklesu anuit.

Aktuální stav hospodářského výsledku k 30.4.2009 je Kč – 181 tis., plánovaný zisk na r. 2009 650 tis. Kč.

K podaným informacím byly vzneseny dotazy. Ing. Volfovi bylo zodpovězeno, že ve mzdových prostředcích jsou zahrnuty všechny platy včetně odvodů zaměstnavatele. Panu Fialovi bylo zodpovězeno, že zdroje příjmů tvoří: majetková účast ve společnosti COOP THERM s.r.o. J. Hradec, pronájem nástavbových bytů v Dobroníně, výstavba nástavbových bytů Za Prachárnou 21, Jihlava, investiční činnost na větších akcích, na které je řádně vypisováno výběrové řízení a jsou uzavírány smlouvy.

Materiál je přílohou č. 5 originálu tohoto zápisu.

K bodu č. 7

Sedmým bodem bylo schválení řádné účetní závěrky, rozdělení zisku za rok 2008 a plán na r. 2009. Všem delegátům byl zaslán písemný materiál. Výsledek hospodaření a jeho rozdělení bylo schváleno 70 hlasy, proti nebyl nikdo, 1 delegát se zdržel hlasování.

K bodu č. 8

Do diskuse se nepřihlásil žádný delegát. Slovo bylo předáno technickému náměstkovi družstva p. Janischovi, který okomentoval diskusní příspěvek Ing. Bílka z loňského shromáždění. Cena za výměnu oken byla prověřena, byla zjištěna chybná částka, následně došlo k opravě.

Slova se dále ujal předseda družstva, který přítomné informoval o probíhající rekonstrukci správní budovy. Práce by měly být ukončeny do konce letošního roku.

K bodu č. 9

Mluvčí mandátové komise p. Kabátek oznámil, že je přítomno 69 delegátů, což je 56,09 procentní účast, shromáždění delegátů je stále usnášeníschopné a je možné přistoupit ke schválení usnesení.

K bodu č. 10

Mluvčí návrhové komise pan Václav Babický seznámil přítomné s návrhem na usnesení shromáždění delegátů.

Protože nebyly vzneseny další návrhy, přistoupilo se k hlasování o usnesení jako celku. Usnesení bylo schváleno všemi hlasy.

Zpráva návrhové komise je přílohou tohoto zápisu.

K bodu č. 11

Předsedající předal slovo předsedovi družstva, který poděkoval přítomným delegátům za jejich účast a jednání shromáždění delegátů v 17,15 hodin ukončil.