program jednání :

1. Zahájení, jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, volba mandátové komise, volební komise a návrhové komise
2. Zpráva předsedy družstva
3. Zpráva předsedy kontrolní komise družstva
4. Zpráva mandátové komise
5. Zpráva o stavu majetku, výsledcích auditu, řádné účetní závěrce za rok 2012 a návrh na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2012
6. Schválení řádné účetní závěrky a rozdělení výsledku hospodaření za rok 2012
7. Zpráva mandátové komise
8. Doplňovací volba člena představenstva a náhradníka člena představenstva
9. Odvolání proti rozhodnutí představenstva družstva
10. Diskuse
11. Zpráva mandátové komise
12. Usnesení
13. Závěr

1. Zahájení

Shromáždění delegátů bylo svoláno na 28.5.2013 v 15,30 hodin do zasedací místnosti ROZKVĚTU, stavebního bytového družstva, Havlíčkova 44, Jihlava.

Předseda družstva pan Milan Kunče přivítal přítomné a předal slovo místopředsedovi představenstva Ing. Vladislavovi Pospíchalovi, který byl pověřen řízením jednání.

Zapisovatelkou byla jmenována paní Lenka Blažková. Ověřovateli zápisu byli navrženi a jednohlasně zvoleni pánové Václav Červenka a Vladimír Klička. Do mandátové komise byli navrženi a jednohlasně zvoleni pan Zdeněk Navrátil, paní Ilona Zadinová a pan Miroslav Rozehnal. Do volební komise byli navrženi a jednohlasně zvoleni pánové Václav Babický, Antonín Hambálek a Miroslav Hotovec a do návrhové komise byli navrženi a 99 % přítomných zvoleni pan Ing. Jaroslav Kristek, paní Vladimíra Posekaná a paní Ivana Kochánková.

2. Zpráva předsedy družstva

Předseda družstva pan Milan Kunče přednesl zprávu o činnosti družstva za rok 2012. Úvodem ve své zprávě seznámil přítomné s plněním usnesení ze shromáždění delegátů konaného 29.5.2012. Přiblížil činnost představenstva, seznámil delegáty s rezignací člena představenstva pana Josefa Holuba k 30.6.2012, kterému poděkoval za jeho dlouholetou činnost a práci pro bytové družstevnictví. Na základě toho představenstvo rozhodlo o doplňující volbě, která je zařazena na programu jednání.

Každoročně dochází ke změnám v členské základně v souvislosti s převodem bytů do osobního vlastnictví členům. K 31.12.2012 má družstvo celkem 4859 členů, z toho 1568 nájemců družstevních bytů, 2256 vlastníků bytů, kteří jsou členy družstva, 404 nájemců družstevních garáží, 101 vlastníků garáží členů družstva a 530 nebydlících členů. Do vlastnictví členům bylo převedeno v roce 2012 207 bytů a 8 garáží. Celkem družstvo spravuje 6595 a to nejen v Jihlavě, ale i v Telči, Třešti, Kostelci, Polné, Dobroníně, Brtnici, Lukách nad Jihlavou, Malém a Velkém Beranově, Kamenici u Jihlavy a v dalších menších obcích na území Jihlavska.

Družstvo má celkem 28 zaměstnanců, z toho jsou 2 dělníci a 4 zaměstnanci pomocného personálu. Bylo zrušeno jedno místo účetní. Právní zastoupení zůstává beze změny a je řešeno smlouvou s advokátní kanceláří JUDr. Ostrejšové a JUDr. Homolky. Kromě pravidelných kontrol ze strany ČSOB, Erste ČS, OSSZ, byla v souvislosti s revitalizací domů provedena i fyzická kontrola přímo na stavbách na použité materiály a fakturaci a to ze strany Státního fondu životního prostředí. Výsledek kontroly byl pro družstvo velmi příznivý.

V rámci programu Panel byly v roce 2012 dokončeny revitalizace 7 domů s 207 byty v celkové hodnotě 46 milionů 327 tisíc Kč. Rozestavěny a připravovány nebyly žádné stavby z důvodu zastavení dotačních programů.

Technické oddělení družstva přijalo 956 požadavků na opravy a z tohoto počtu vlastní středisko údržby provedlo 572 zakázek, 379 zakázek bylo zadáno dodavatelským firmám, svépomocí nebyla provedena žádná zakázka, 2 zakázky byly stornovány, 3 požadavky nebyly provedeny a byly přesunuty do příštího roku.

Stav majetku družstva a jeho účtů byl prověřen inventarizací k 31.12.2012 a nebyly zjištěny žádné rozdíly oproti fyzické ani účetní evidenci. Všechny skutečnosti a číselné údaje je možné ověřit v následujících dokladech: Roční rozbor hospodářské činnosti družstva za rok 2012, Zpráva nezávislého auditora o ověření účetní závěrky a Výroční zpráva o hospodaření za rok 2012, jejíž součástí je Rozvaha a Výkaz zisku a ztrát včetně příloh.

Zpráva předsedy družstva je přílohou č. 1 originálu zápisu.

3. Zpráva předsedy kontrolní komise

Slova se ujal předseda kontrolní komise pan Jiří Havlík, aby přednesl zprávu kontrolního orgánu družstva.

Kontrolní komise se schází pravidelně každý měsíc a na svá zasedání si zve vedoucí pracovníky jednotlivých oddělení družstva, kteří kontrolní komisi informují o stavu bytového fondu, průběhu převodu bytů do osobního vlastnictví, hospodaření družstva a v neposlední řadě o mzdovém a personálním vývoji.

Za uplynulé období kontrolní komise obdržela a řešila 1 stížnost. Jednalo se o neoprávněné čerpání finančních prostředků na telefonní kupony bývalým výborem samosprávy stř. 153 U Pivovaru 5-8, Jihlava. Komise stížnost prošetřila a došla k závěru, že toto čerpání nebylo schváleno členskou schůzí a bylo v rozporu s organizační směrnicí SBD Rozkvět. Výborem neoprávněně čerpané finanční prostředky byly vráceny zpět.

Zpráva kontrolní komise je přílohou č. 2 originálu zápisu.

4. Zpráva mandátové komise

Mluvčí mandátové komise pan Zdeněk Navrátil ve své zprávě oznámil, že je přítomno 37 delegátů s hlasem rozhodujícím z 56 pozvaných delegátů, což představuje 66,07 % účast, dále jsou přítomni 4 delegáti s hlasem poradním. Z chybějících delegátů jsou 3 omluveni. Konstatoval, že jednání shromáždění delegátů je usnášeníschopné.

Zpráva mandátové komise a prezenční listina je přílohou č. 3 originálu zápisu.

5. Zpráva o stavu majetku, výsledcích auditu, řádné účetní závěrce za rok 2012 a návrh na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2012

Ekonomický náměstek Ing. Pospíchal se zabýval hodnocením hospodaření družstva v roce 2012, které skončilo ziskem ve výši Kč + 348 383,71. Na dosažení výsledku hospodaření se podílelo i omezení mzdových prostředků, proti roku 2011 došlo k poklesu mezd o Kč 1.600 tis. a úprava příspěvku na správu.

Mezi ukazatele ovlivňující hospodářský výsledek patří:

• odpisy technického zhodnocení správní budovy a náklady na provoz
• pohledávky za nájemným (v porovnání s r. 2011 došlo ke snížení)
• daň z přidané hodnoty, přenesená daňová povinnost

Ing. Pospíchal dále přednesl zprávu auditora, audit proběhl v souladu s předpisy a zákonem. Zpráva auditora je uložena k nahlédnutí u předsedy družstva, ekonomického náměstka a u vedoucí informační soustavy.

Poté byl přednesen návrh na rozdělení výsledku hospodaření a to převedení do sociálního fondu 10% a převedení na neuhrazenou ztrátu minulých let.

6. Schválení řádné účetní závěrky a rozdělení výsledku hospodaření za rok 2012

Delegáti byli vyzváni k hlasování o schválení řádné účetní závěrky a o rozdělení výsledku hospodaření za rok 2012 tak, jak byl přednesen návrh v předchozím projednávaném bodě:

• do sociální fondu 10%   (účet 427.410)  Kč 34 838,00
• na neuhrazenou ztrátu minulých let   (účet 429.000)  Kč 313 545,71

Účetní závěrka a rozdělení výsledku hopodaření za rok 2012 bylo schváleno jednohlasně.

Materiál je přílohou č. 4 originálu zápisu.

7. Zpráva mandátové komise

Před projednáváním dalšího bodu programu bylo konstatováno, že účast delegátů se v průběhu jednání nezměnila, je stále přítomno 66,07 % z celkového počtu 56 pozvaných delegátů, a proto může být přistoupeno k doplňovací volbě člena představenstva a náhradníka člena představenstva.

8. Doplňovací volba člena představenstva a náhradníka člena představenstva

Shromáždění delegátů jednohlasně rozhodlo o provedení volby člena představenstva a náhradníka člena představenstva veřejným hlasováním. Z navržených kandidátů získal pan Luboš Klouda 34 hlasů, pan Miroslav Vrba 32 hlasů. Členem představenstva byl zvolen pan Luboš Klouda a náhradníkem člena představenstva pan Miroslav Vrba.

Materiál je přílohou č. 5 originálu zápisu.

9. Odvolání proti rozhodnutí představenstva družstva

Slova se ujal předseda družstva a přednesl jednotlivá odvolání podaná ke shromáždění delegátů:

• Jana Porazilová, Brtnice, Haberská 757 podala odvolání proti rozhodnutí představenstva družstva z 11.7.2012, usnesení č. 9 o vyloučení z družstva pro neplacení nájemného. Vzhledem k tomu, že jmenovaná uhradila veškeré dlužné nájemné a běžné nájemné je řádně placeno, byl přednesen návrh na zrušení rozhodnutí představenstva z 11.7.2012 o vyloučení z družstva.

  Bylo přistoupeno k hlasování. Pro zrušení rozhodnutí představenstva družstva z 11.7.2012, usnesení č. 9, jímž byla Jana Porazilová, bytem Brtnice, Haberská 757 vyloučena z družstva hlasovalo 100 % přítomných. Rozhodnutí představenstva ze dne 11.7.2012, jímž byla výše jmenovaná vyloučena z družstva, se zrušuje.

• Robert Štícha a Dana Nováková, Jihlava, Zahradní 20 podali odvolání proti rozhodnutí představenstva družstva ze 14.11.2012, usnesení č. 14 o vyloučení z družstva pro neplacení nájemného. Vzhledem k tomu, že jmenovaní uhradili veškeré dlužné nájemné a běžné nájemné je řádně placeno, byl přednesen návrh na zrušení rozhodnutí představenstva ze 14.11.2012 o vyloučení z družstva.

  Bylo přistoupeno k hlasování. Pro zrušení rozhodnutí představenstva družstva ze 14.11.2012, usnesení č. 14, jímž byli Robert Štícha a Dana Nováková, bytem Jihlava, Zahradní 20 vyloučeni z družstva, hlasovalo 100 % přítomných. Rozhodnutí představenstva ze dne 14.11.2012, jímž byli výše jmenovaní vyloučeni z družstva, se zrušuje.

• Miroslav a Libuše Láterovi, Jihlava, S. K. Neumanna 8 podali odvolání proti rozhodnutí představenstva družstva z 11.7.2012, usnesení č. 10 o vyloučení z družstva pro neplacení nájemného. Vzhledem k tomu, že jmenovaní nadále neplatí nájemné pravidelně, byl přednesen návrh na potvrzení rozhodnutí představenstva z 11.7.2012 o vyloučení z družstva.

  Bylo přistoupeno k hlasování. Pro potvrzení rozhodnutí představenstva družstva z 11.7.2012, usnesení č. 10, jímž byli Miroslav a Libuše Láterovi, bytem Jihlava, S. K. Neumanna 8 vyloučeni z družstva, hlasovalo 27 delegátů, proti hlasovalo 6 delegátů a 4 delegáti se hlasování zdrželi. Rozhodnutí představenstva ze dne 11.7.2012, jímž byli výše jmenovaní vyloučeni z družstva, se potvrzuje.

• Zuzana Netoličková, bytem Jihlava, Nad Plovárnou 14 podala odvolání proti rozhodnutí představenstva družstva z 12.9.2012, usnesení č. 12 o vyloučení z družstva Miroslava a Marie Šebestových, bytem Jihlava, Nad Plovárnou 14 pro neplacení nájemného. Vzhledem k tomu, že Zuzana Netoličková ani přes výzvu nedoložila plnou moc k zastupování rodičů, nájemné není nadále placeno pravidelně a není dodržována Dohoda o splátkách, byl přednesen návrh na potvrzení rozhodnutí představenstva z 12.9.2012 o vyloučení z družstva.

  Bylo přistoupeno k hlasování. Pro potvrzení rozhodnutí představenstva družstva z 12.9.2012, usnesení č. 12, jímž byli Miroslav a Marie Šebestovi, bytem Jihlava, Nad Plovárnou 14 vyloučeni z družstva, hlasovalo 32 delegátů, proti nehlasoval nikdo a 5 delegátů se hlasování zdrželo. Rozhodnutí představenstva ze dne 12.9.2012, jímž byli výše jmenovaní vyloučeni z družstva, se potvrzuje.

Materiál je přílohou č. 6 originálu zápisu.

10. Diskuse

Do diskuse se nepřihlásil žádný delegát. Předsedou družstva byla podána informace o možnosti provedení exekuce na členský podíl k družstevnímu bytu.

11. Zpráva mandátové komise

Mluvčí mandátové komise pan Zdeněk Navrátil oznámil, že je přítomno 37 delegátů, což je 66,07% účast, shromáždění delegátů je usnášeníschopné a může být přistoupeno k přijetí závěrečného usnesení.

12. Usnesení

Mluvčí návrhové komise pan Ing. Jaroslav Kristek seznámil přítomné s návrhem na usnesení shromáždění delegátů konaného dne 28.5.2013.

Protože nebyly vzneseny další návrhy, přistoupilo se k hlasování o usnesení jako celku. Usnesení bylo schváleno všemi hlasy.

Zpráva návrhové komise je přílohou tohoto zápisu.

13. Závěr

Pan Milan Kunče poděkoval přítomným delegátům za jejich práci a účast a jednání shromáždění delegátů v 17,00 hodin ukončil.