program jednání :

1. Zahájení, jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, volba mandátové komise a návrhové komise
2. Zpráva předsedy družstva
3. Zpráva předsedy kontrolní komise družstva
4. Zpráva mandátové komise
5. Zpráva o stavu majetku, výsledcích auditu, řádné účetní závěrce za rok 2013 a návrh na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2013
6. Schválení řádné účetní závěrky a rozdělení výsledku hospodaření za rok 2013
7. Zpráva mandátové komise
8. Změna stanov družstva v souladu s NOZ
9. Změna jednacího řádu družstva v souladu s NOZ
10. Diskuse
11. Zpráva mandátové komise
12. Usnesení
13. Závěr

1. Zahájení

Shromáždění delegátů bylo svoláno na 27.5.2014 v 15,30 hodin do zasedací místnosti ROZKVĚTU, stavebního bytového družstva, Havlíčkova 44, Jihlava.

Předseda družstva pan Milan Kunče přivítal přítomné a předal slovo místopředsedovi představenstva Ing. Vladislavovi Pospíchalovi, který byl pověřen řízením jednání.

Zapisovatelkou byla jmenována paní Lenka Blažková. Ověřovateli zápisu byli navrženi a jednohlasně zvoleni pánové Václav Červenka a Vladimír Klička. Do mandátové komise byli navrženi a jednohlasně zvoleni pánové Miroslav Vrba, JUDr. Ladislav Krédl a Antonín Hambálek a do návrhové komise byli navrženi a jednohlasně zvoleni pan Ing. Jaroslav Kristek, paní Vladimíra Posekaná a paní Ilona Zadinová.

2. Zpráva předsedy družstva

Předseda družstva pan Milan Kunče přednesl zprávu o činnosti družstva za rok 2013. Úvodem ve své zprávě seznámil přítomné s plněním usnesení ze shromáždění delegátů konaného 28.5.2013. Popsal činnost představenstva, ekonomické a technické komise družstva.

V průběhu roku dochází ke změnám v členské základně v souvislosti s převody bytů do osobního vlastnictví členům. K 31.12.2013 má družstvo celkem 4185 členů, z toho 1445 nájemců družstevních bytů, 2195 vlastníků bytů, kteří jsou členy družstva a 545 nebydlících členů. Družstvo spravuje celkem 5873 bytů, 650 garáží a 1 ateliér. V průběhu roku 2013 bylo založeno 9 společenství vlastníků jednotek, která družstvo rovněž spravuje.

Za rok 2013 bylo přijato 1095 požadavků na opravy a údržbu, z toho vlastní středisko provedlo 403 zakázek, dodavatelé 683 zakázek a stornováno bylo 6 zakázek. Realizované rekonstrukce v rámci akcí Panel, Zelená úsporám, Nový panel a Česká spořitelna 10+ na 32 objektech mají hodnotu 24 466 tis. Kč.

Výše uvedené činnosti zabezpečovalo a provádělo 27,60 zaměstnanců ve fyzických osobách. V průběhu roku 2013 bylo zrušeno 1 místo technika, dva zaměstnanci technického úseku odešli do starobního důchodu. Po právní stránce družstvo zastupují advokátní kanceláře JUDr. Ostrejšové a JUDr. Homolky.

Tak jako každý rok, tak i v roce 2013 byla prováděna kontrolní činnost ze strany vnitřních i vnějších orgánů. Inventarizací nebyly zjištěny žádné inventurní rozdíly mezi účetním stavem a skutečností. Rovněž vnější kontrolní orgány neshledaly žádné nedostatky a neuložily žádná opatření. Celkové hospodaření družstva a především správnost vedení účetnictví byla ověřena provedením auditu. Auditor vynesl výrok bez výhrad a neuložil žádná opatření k nápravě.

Zpráva předsedy družstva v plném znění je přílohou č. 1 originálu zápisu.

3. Zpráva předsedy kontrolní komise

Slova se ujal předseda kontrolní komise pan Jiří Havlík, aby přednesl zprávu kontrolního orgánu družstva. Ve svém vystoupení zhodnotil činnost kontrolní komise v uplynulém období. Kontrolní komise se na svých zasedáních zabývá hospodařením družstva, mzdovým a personálním vývojem. Dále je komise pravidelně informována o stavu bytového fondu a o průběhu převodů bytů do osobního vlastnictví. V roce 2013 kontrolní komise neobdržela žádnou stížnost.

Zpráva kontrolní komise je přílohou č. 2 originálu zápisu.

4. Zpráva mandátové komise

Mluvčí mandátové komise pan Miroslav Vrba ve své zprávě oznámil, že je přítomno 36 delegátů s hlasem rozhodujícím z 54 pozvaných delegátů, což představuje 66,66 procentní účast, dále je přítomno 6 delegátů s hlasem poradním. Z chybějících delegátů je 1 omluven. Konstatoval, že shromáždění delegátů je usnášeníschopné.

Zpráva mandátové komise a prezenční listina je přílohou č. 3 originálu zápisu.

5. Zpráva o stavu majetku, výsledcích auditu, řádné účetní závěrce za rok 2013 a návrh na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2013

Ekonomický náměstek Ing. Pospíchal ve svém přednesu hodnotil hospodaření družstva v roce 2013, které skončilo ztrátou ve výši Kč –6 544 610,48. Do výsledku hospodaření se promítly pohledávky na nájemném, pohledávky firem, odpisy rekonstruované správní budovy, propad finančních operací, daň z přidané hodnoty a povinnost vytvořit opravné prostředky na pohledávky starší 1 rok.

Ing. Pospíchal dále citoval zprávu auditora, audit proběhl v souladu s předpisy a zákonem.

Poté byl přednesen návrh na rozdělení výsledku hospodaření a to převedení na neuhrazenou ztrátu minulých let.

6. Schválení řádné účetní závěrky a rozdělení výsledku hospodaření za rok 2013

 Delegáti byli vyzváni k hlasování o schválení řádné účetní závěrky a o rozdělení výsledku hospodaření za rok 2013 tak, jak byl přednesen návrh v předchozím projednávaném bodě:

• převést na neuhrazenou ztrátu minulých let (účet 429.000) Kč -6 544 610,48

Účetní závěrku a rozdělení výsledku hopodaření za rok 2013 schválilo 35 delegátů, nikdo nebyl proti, 1 delegát se zdržel hlasování bez uvedení důvodu.

Materiál je přílohou č. 4 originálu zápisu.

7. Zpráva mandátové komise

Před projednáváním dalšího bodu programu bylo konstatováno, že účast delegátů se v průběhu jednání nezměnila, je stále přítomno 66,66 % z celkového počtu 54 pozvaných delegátů, a proto může být přistoupeno k projednávání změny stanov a jednacího řádu družstva.

8. a 9. Změna stanov a jednacího řádu družstva v souladu s NOZ

Mezi přítomnými byla přivítána zástupkyně notářské kanceláře paní Mgr. Poukarová, která se dostavila za účelem osvědčení průběhu rozhodování o změně stanov a jednacího řádu družstva. Všichni delegáti obdrželi jako písemný materiál návrh znění stanov a jednacího řádu družstva.

Slova se ujal předseda družstva pan Milan Kunče, který požádal delegáty o doplnění čl. 25, odst. a) slovy „a dalšímu členskému vkladu“. Informoval přítomné o povinnosti změnit stanovy družstva tak, aby byly v souladu s NOZ a založeny do sbírky listin v zákonem stanoveném termínu, tj. do 30.6.2014. Nebyly vzneseny žádné dotazy ani připomínky, a proto bylo přistoupeno k hlasování o změně stanov družstva:

pro: 34 delegátů proti: nikdo zdrželo se: 2 delegáti bez uvedení důvodu

stanovy družstva byly přijaty s platností od 27.5.2014.

hlasování o změně jednacího řádu družstva:

pro: 36 delegátů proti: nikdo zdrželo se: nikdo

Jednací řád družstva byl přijat s platností od 27.5.2014.

Stanovy a jednací řád družstva jsou přílohou č. 5 originálu zápisu.

10. Diskuse

V diskusi vystoupil předseda družstva s problematikou převodů bytů do osobního vlastnictví. Katastrálnímu úřadu v Jihlavě byly předloženy k zápisu 4 smlouvy o převodu bytu do OV. Zápis vlastnického práva byl zamítnut a na základě toho bylo podáno odvolání adresované Zeměměřickému a katastrálnímu inspektorátu v Brně, který uznal odvolání jako opodstatněné. Rozhodnutí konzultoval Katastrální úřad v Jihlavě s institucí, která odvolání řešila a výsledkem bylo přiznání omylu v rozhodování o odvolání Katastrálním inspektorátem v Brně.

Do diskuse se dále přihlásil delegát pan Tomáš Chvastek s dotazem ve věci poklesu majetku družstva v souvislosti s převody bytů do OV. Vysvětlení podal předseda družstva pan Milan Kunče. Pokles spoluvlastnického podílu družstva ovlivňuje počet převedených bytů do osobního vlastnictví, přičemž výše podílu vychází z velikosti podlahové plochy jednotlivých bytů.

11. Zpráva mandátové komise

Mluvčí mandátové komise pan Miroslav Vrba oznámil, že je přítomno 36 delegátů, což je 66,66 procentní účast, shromáždění delegátů je usnášeníschopné a může být přistoupeno k přijetí závěrečného usnesení.

12. Usnesení

Mluvčí návrhové komise pan Ing. Jaroslav Kristek seznámil přítomné s návrhem na usnesení shromáždění delegátů konaného dne 27.5.2014.

Protože nebyly vzneseny další návrhy, přistoupilo se k hlasování o usnesení jako celku. Usnesení bylo schváleno všemi hlasy.

Zpráva návrhové komise je přílohou tohoto zápisu.

13. Závěr

Pan Milan Kunče poděkoval přítomným delegátům za jejich práci a účast a jednání shromáždění delegátů v 16,50 hodin ukončil.