program jednání :

1. Zahájení, jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, volba mandátové komise a návrhové komise
2. Zpráva předsedy družstva
3. Zpráva předsedy kontrolní komise družstva
4. Zpráva mandátové komise
5. Zpráva o stavu majetku, výsledcích auditu, řádné účetní závěrce za rok 2014 a návrh na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2014
6. Schválení řádné účetní závěrky a rozdělení výsledku hospodaření za rok 2014
7. Prodej části správní budovy družstva
8. Diskuse
9. Zpráva mandátové komise
10. Usnesení
11. Závěr

1. Zahájení

Shromáždění delegátů bylo svoláno na 26.5.2015 v 15,30 hodin do zasedací místnosti ROZKVĚTU, stavebního bytového družstva, Havlíčkova 44, Jihlava.

Předseda družstva pan Ing. Vladislav Pospíchal přivítal přítomné a předal slovo místopředsedovi představenstva panu Milanovi Kunčemu, který byl pověřen řízením jednání.

Zapisovatelkou byla jmenována paní Lenka Blažková. Ověřovateli zápisu byli navrženi a jednohlasně zvoleni pánové Václav Červenka a Vladimír Klička. Do mandátové komise byli navrženi a jednohlasně zvoleni pánové JUDr. Ladislav Krédl a Ing. Jaroslav Kněžíček a paní Ilona Zadinová, do návrhové komise byli navrženi a jednohlasně zvoleni pánové Ing. Jaroslav Kristek, Antonín Hambálek a Miroslav Hotovec.

2. Zpráva předsedy družstva

Předseda družstva pan Ing. Vladislav Pospíchal přednesl zprávu o činnosti družstva za rok 2014. Úvodem ve své zprávě seznámil přítomné s plněním usnesení ze shromáždění delegátů konaného 27.5.2014. Popsal jednotlivé oblasti, kterými se představenstvo družstva zabývá na svých pravidelných měsíčních zasedáních a zmínil činnost kontrolní, ekonomické a technické komise.

V roce 2014 došlo ke změnám ve složení členů představenstva. K 30.6.2014 představenstvo projednalo žádost pana Milana Kunčeho o odstoupení z funkce předsedy představenstva a vyslovilo s ní souhlas. 1.7.2014 byl novým předsedou zvolen Ing. Vladislav Pospíchal.

K 31.12.2014 ze zdravotních důvodů rezignoval na funkci místopředsedy představenstva a zároveň člena představenstva pan Petr Wastl. Představenstvo kooptovalo náhradníka, pana Miroslava Vrbu, který byl zvolen náhradníkem na shromáždění delegátů v roce 2013. Panu Kunčemu i panu Wastlovi bylo poděkováno za jejich dlouholetou činnost a práci pro bytové družstevnictví.

V průběhu roku dochází ke změnám v členské základně v souvislosti s převody bytů do osobního vlastnictví členům, ale i ke změnám v počtu bytů, které družstvo vlastní nebo spravuje. K 31.12.2013 má družstvo celkem 4078 členů, z toho 1357 nájemců družstevních bytů, 2173 vlastníků bytů, kteří jsou členy družstva a 548 nebydlících členů. Družstvo spravuje celkem 5857 bytů, 650 garáží a 1 ateliér, ve vlastnictví má 1357 bytů. V průběhu roku 2014 byla založena 4 společenství vlastníků jednotek, která družstvo rovněž spravuje.

Družstvo zaměstnává 28 zaměstnanců, z tohoto počtu je 22 technickohospodářkých zaměstnanců, 2 zaměstnanci střediska údržby, kteří zajišťují drobné opravy a 4 zaměstnanci pomocného personálu. Po právní stránce družstvo zastupují advokátní kanceláře JUDr. Ostrejšové a JUDr. Homolky. Kontroly prováděné ze strany vnitřních i vnějších orgánů neshledaly žádné nedostatky, stav majetku družstva, jeho účtů, byl prověřen inventarizací k 31.12.2014 a rovněž nebyly zjištěny žádné rozdíly oproti fyzické ani účetní evidenci. Proběhl každoroční audit hospodaření družstva, s jehož výsledkem budou přítomní seznámeni v dalším vystoupení předsedy družstva podle programu uvedeného na pozvánce.

Zpráva předsedy družstva v plném znění je přílohou č. 1 originálu zápisu.

3. Zpráva předsedy kontrolní komise

Slova se ujal předseda kontrolní komise pan Jiří Havlík, aby přednesl zprávu kontrolního orgánu družstva. Předseda kontrolní komise se každý měsíc účastní jednání představenstva družstva a se závěry z jednání seznamuje ostatní členy komise. Kontrolní komise se na svých zasedáních zabývá hospodařením družstva, mzdovým a personálním vývojem, opravami a údržbou bytového fondu. Zástupce kontrolní komise Ing. Nechvátal byl jako člen hodnotící komise přítomen při projednávání ročního rozboru hospodářské činnosti družstva za rok 2014 a na základě výsledků vydala kontrolní komise své stanovisko k ročnímu rozboru hospodaření. V roce 2014 kontrolní komise neobdržela žádnou stížnost.

Zpráva kontrolní komise je přílohou č. 2 originálu zápisu.

4. Zpráva mandátové komise

Mluvčí mandátové komise pan JUDr. Ladislav Krédl ve své zprávě oznámil, že je přítomno 31 delegátů s hlasem rozhodujícím ze 48 pozvaných delegátů, což představuje 64,58 procentní účast, dále jsou přítomni 4 delegáti s hlasem poradním. Z chybějících delegátů jsou 4 omluveni. Konstatoval, že shromáždění delegátů je usnášeníschopné.

Zpráva mandátové komise a prezenční listina je přílohou č. 3 originálu zápisu.

5. Zpráva o stavu majetku, výsledcích auditu, řádné účetní závěrce za rok 2014 a návrh na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2014

Předseda družstva pan Ing. Vladislav Pospíchal ve svém přednesu hodnotil hospodaření družstva v roce 2014, které skončilo ziskem ve výši Kč + 246 287,80. Dosažení výsledku hospodaření je ovlivněno opatřeními v oblasti nákladů, realizací programů revitalizace bytových domů, realizací převodů bytů do osobního vlastnictví, mezi další faktory se řadí zdroje technické pomoci, poplatky za správu, odpisy, náklady na provoz původní správní budovy.

Ing. Pospíchal dále citoval zprávu auditora, audit proběhl v souladu s předpisy a zákonem.

Poté byl přednesen návrh na rozdělení výsledku hospodaření a to převedení do sociálního fondu 10 procent a převedení na neuhrazenou ztrátu z minulých let.

6. Schválení řádné účetní závěrky a rozdělení výsledku hospodaření za rok 2014

 Delegáti byli vyzváni k hlasování o schválení řádné účetní závěrky a o rozdělení výsledku hospodaření za rok 2014 tak, jak byl přednesen návrh v předchozím projednávaném bodě:

• převést do sociálního fondu 10 % Kč 24 628,00
• převést na neuhrazenou ztrátu minulých let (účet 429.000) Kč 221 659,80

Účetní závěrku a rozdělení výsledku hopodaření za rok 2014 schválilo 100 procent přítomných delegátů, nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel hlasování.

Materiál je přílohou č. 4 originálu zápisu.

7. Prodej části správní budovy družstva

Místopředseda družstva pan Milan Kunče seznámil přítomné se záměrem prodeje části správní budovy družstva. Budova byla dokončena v roce 1976, stáří budovy je 39 let, opotřebení 40 – 50 %. Kanceláře jsou pronajímány v rosahu necelých 70 %. Stávající roční náklad na provoz představuje Kč 1.725.116,--, roční výnosy z pronájmů Kč 823.910,--, náklady na provoz hrazené správou družstva se pohybují ve výši Kč 901.206,--.

Současný stav budovy vyžaduje začít co nejdříve s opravami a rekonstrukcemi vnitřního technického vybavení. Předpokládané náklady rekonstrukčních prací jsou vypočítány na Kč 8.917.949,--, což není pro družstvo rentabilní. Na základě výše uvedených skutečností byl delegátům předložen ke schválení návrh prodeje části správní budovy družstva a delegování tohoto prodeje bez výběrového řízení na představenstvo družstva.

Bylo přistoupeno k hlasování:
pro: 30 delegátů,   proti: 1 delegát,   zdržel se hlasování: 0

Na základě výsledků hlasování bylo konstatováno, že byl schválen prodej části správní budovy družstva a tento prodej bez výběrového řízení shromáždění deleguje na představenstvo družstva.

Materiál je přílohou č. 5 originálu zápisu.

8. Diskuse

V diskusi vystoupil předseda družstva pan Ing. Vladislav Pospíchal a seznámil shromáždění s aktuálním hospodářským výsledkem, tj. k 30.4.2015, který činí Kč – 102 tis.. K nepatrnému snížení došlo u pohledávek, pohybují se ve výši Kč 4.100 tis. Objem úvěrů u ČS představuje Kč 175 mil.

Do diskuse se dále přihlásil místopředseda družstva pan Milan Kunče a objasnil změny NOZ související se založením společenství vlastníků. Družstvo jako původní vlastník postupuje v procesu založení společenství vlastníků podle toho, jaké kritérium příslušný dům splňuje. Jedná se o tři varianty a to pokles majetku družstva pod 25 %, pokles majetku družstva pod 50 % a varianta, kdy u příslušného domu dosud nebylo do katastru nemovitostí vloženo prohlášení vlastníka, tedy nebyl ještě převeden žádný byt do osobního vlastnictví.

9. Zpráva mandátové komise

Mluvčí mandátové komise pan JUDr. Ladislav Krédl oznámil, že je přítomno 31 delegátů, což je 64,58 procentní účast, shromáždění delegátů je usnášeníschopné a může být přistoupeno k přijetí závěrečného usnesení.

Zpráva mandátové komise je přílohou č. 6 tohoto zápisu.

10. Usnesení

Mluvčí návrhové komise pan Ing. Jaroslav Kristek seznámil přítomné s návrhem na usnesení shromáždění delegátů konaného dne 26.5.2015.

Protože nebyly vzneseny další návrhy, přistoupilo se k hlasování o usnesení jako celku. Usnesení bylo schváleno všemi hlasy.

Zpráva návrhové komise je přílohou č. 7 tohoto zápisu.

11. Závěr

Pan Ing. Vladislav Pospíchal poděkoval přítomným delegátům za jejich práci, obětavost a účast a jednání shromáždění delegátů v 16,40 hodin ukončil.