program jednání :

1. volební komise a návrhové komise
2. Zpráva předsedy družstva
3. Zpráva předsedy kontrolní komise družstva
4. Zahájení, jmenování zapisovatele, volba ověřovatelů zápisu, volba mandátové komise, Zpráva mandátové komise
5. Zpráva o stavu majetku, výsledcích auditu, řádné účetní závěrce za rok 2015 a návrh na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2015
6. Schválení řádné účetní závěrky a rozdělení výsledku hospodaření za rok 2015
7. Zpráva mandátové komise
8. Volba členů do představenstva družstva
9. Volba náhradníka do představenstva družstva
10. Volba členů do kontrolní komise družstva
11. Diskuse
12. Zpráva mandátové komise
13. Usnesení
14. Závěr

1. Zahájení

Shromáždění delegátů bylo svoláno na 24.5.2016 v 15,30 hodin do zasedací místnosti ROZKVĚTU, stavebního bytového družstva, Havlíčkova 44, Jihlava.

Předseda družstva pan Ing. Vladislav Pospíchal přivítal přítomné a předal slovo místopředsedovi představenstva panu Milanovi Kunčemu, který byl pověřen řízením jednání.

Zapisovatelkou byla jmenována paní Lenka Blažková. Ověřovateli zápisu byli navrženi a jednohlasně zvoleni pan Antonín Frolda a pan Antonín Musil. Do mandátové komise byli navrženi a jednohlasně zvoleni paní Ilona Zadinová a pan Ing. Jaroslav Kněžíček, do volební komise byli navrženi a jednohlasně zvoleni pan Václav Babický, pan Miroslav Biedermann a pan Zdeněk Kovář, do návrhové komise byli navrženi a jednohlasně zvoleni pan JUDr. Ladislav Krédl a pan Pavel Charvát.

2. Zpráva předsedy družstva

Předseda družstva pan Ing. Vladislav Pospíchal přednesl zprávu o činnosti družstva za rok 2015. Úvodem ve své zprávě seznámil přítomné s plněním usnesení ze shromáždění delegátů konaného 26.5.2015. Popsal činnost představenstva, které zasedá pravidelně každý měsíc, dále činnost kontrolní, ekonomické a technické komise.

Stejně jako každý rok, došlo i v průběhu roku 2015 ke změně v členské základně v souvislosti s převody bytů do osobního vlastnictví členům. K 31.12.2015 má družstvo celkem 3 863 členů, z toho je 1 244 členů družstva nájemců, 2 050 členů družstva vlastníků a 569 nebydlících členů. Družstvo spravuje celkem 5 867 bytů, 649 garáží a 2 ateliéry. V roce 2015 bylo do osobního vlastnictví členům převedeno 122 bytů a 12 garáží. V průběhu minulého roku bylo založeno 12 společenství vlastníků, celkem družstvo spravuje 157 společenství vlastníků.

Družstvo zaměstnává 27 zaměstnanců, z tohoto počtu je 21 technickohospodářkých zaměstnanců, 2 zaměstnanci střediska údržby, kteří zajišťují drobné opravy a 4 zaměstnanci pomocného personálu. Právní zastoupení je řešeno smlouvou s advokátní kanceláří JUDr. Homolky. Kontroly prováděné ze strany vnitřních i vnějších orgánů neshledaly žádné nedostatky, stav majetku družstva, jeho účtů, byl prověřen inventarizací k 31.12.2015. Proběhl každoroční audit hospodaření družstva, s jehož výsledkem budou přítomní seznámeni v dalším vystoupení předsedy družstva.

Předseda družstva připomněl ukončení pětiletého volebního období, v jehož průběhu požádali o uvolnění z funkce člena představenstva pan Josef Holub a pan Petr Wastl a závěrem poděkoval všem předsedům samospráv, členům výborů, delegátům, členům představenstva a komisí za jejich zodpovědnou a v mnoha případech nelehkou práci v orgánech družstva.

Zpráva předsedy družstva v plném znění je přílohou č. 1 originálu zápisu.

3. Zpráva předsedy kontrolní komise

Slova se ujal předseda kontrolní komise pan Jiří Havlík, aby přednesl zprávu kontrolního orgánu družstva. Zhodnotil činnost kontrolní komise za poslední pětileté volební období. Předseda kontrolní komise se každý měsíc účastní jednání představenstva družstva a se závěry z jednání seznamuje ostatní členy komise. Při každoročním projednávání rozboru hospodářské činnosti družstva je přítomen i zástupce kontrolní komise. Kontrolní orgán obdržel za uplynulé pětileté období 3 stížnosti, o kterých bylo vždy informováno shromáždění delegátů. Pracovníci družstva jsou pravidelně zváni na jednání kontrolního orgánu, na kterých předkládají zprávy o činnosti jednotlivých oddělení družstva. Kontrolní komise se zabývá hospodařením SBD, stavem bytového fondu, mzdovým a personálním vývojem a svá doporučení předkládá představenstvu družstva.

Zpráva kontrolní komise je přílohou č. 2 originálu zápisu.

4. Zpráva mandátové komise

Mluvčí mandátové komise paní Ilona Zadinová ve své zprávě oznámila, že je přítomno 24 delegátů s hlasem rozhodujícím z 24 pozvaných delegátů, což představuje stoprocentní účast, dále je přítomno 7 delegátů s hlasem poradním. Konstatovala, že shromáždění delegátů je usnášeníschopné.

Zpráva mandátové komise a prezenční listina je přílohou č. 3 originálu zápisu.

5. Zpráva o stavu majetku, výsledcích auditu, řádné účetní závěrce za rok 2015 a návrh na rozdělení výsledku hospodaření za rok 2015

Předseda družstva pan Ing. Vladislav Pospíchal ve svém přednesu hodnotil hospodaření družstva v roce 2015, které skončilo ztrátou ve výši Kč – 226 242,67. Výsledek hospodaření je z převážné části ovlivněn propadem příjmů z oblasti investiční činnosti a dvěma výraznými náklady a to odpisy provozní budovy a náklady na provoz původní správní budovy. Pokles majetku družstva je způsoben převodem bytů do osobního vlastnictví. Dále Ing. Pospíchal zmínil výrazné finanční úspory domů z důvodu revitalizací a dosažení snížení pohledávek nájemného.

Ing. Pospíchal dále citoval zprávu auditora, audit proběhl v souladu s předpisy a zákonem.

Členové družstva mají možnost nahlédnout do dokumentů týkajících se výsledku hospodaření družstva v sídle družstva. Poté byl přednesen návrh na rozdělení výsledku hospodaření a to převedení na neuhrazenou ztrátu minulých let.

6. Schválení řádné účetní závěrky a rozdělení výsledku hospodaření za rok 2015

 Delegáti byli vyzváni k hlasování o schválení řádné účetní závěrky a o rozdělení výsledku hospodaření za rok 2015 tak, jak byl přednesen návrh v předchozím projednávaném bodě:

• převést na neuhrazenou ztrátu minulých let (účet 429.000) Kč 226 242,67

Účetní závěrku a rozdělení výsledku hopodaření za rok 2015 schválilo 100 procent přítomných delegátů, nikdo nebyl proti, nikdo se nezdržel hlasování.

Materiál je přílohou č. 4 originálu zápisu.

7. Zpráva mandátové komise

Mluvčí mandátové komise paní Ilona Zadinová oznámila, že je přítomno 24 delegátů, což je stoprocentní účast, shromáždění delegátů je usnášeníschopné a může být přistoupeno k volbám členů a náhradníka do představenstva družstva a členů do kontrolní komise družstva.

Zpráva mandátové komise je přílohou č. 5 tohoto zápisu.

8. a 9. Volba členů do představenstva družstva a náhradníka do představenstva družstva

Všichni přítomní delegáti schválili provedení volby veřejným hlasováním a hlasování o kandidátech do představenstva družstva za celou kandidátku naráz. Na základě výsledku hlasování byli všemi hlasy zvoleni do představenstva družstva pánové Pavel Janisch, Luboš Klouda, JUDr. Ladislav Krédl, Milan Kunče, Dušan Magura, Zdeněk Navrátil, Ing. Vladislav Pospíchal, Ing. Bohuslav Vacek a Miroslav Vrba, náhradníkem do představenstva byl zvolen pan Stanislav Chalupa.

10. Volba členů do kontrolní komise družstva

Všichni přítomní delegáti schválili provedení volby veřejným hlasováním a hlasování o kandidátech do kontrolní komise družstva za celou kandidátku naráz. Na základě výsledku hlasování byli všemi hlasy zvoleni do kontrolní komise družstva pánové Václav Babický, Jiří Havlík, Ing. Jaroslav Nechvátal, Leopold Tůma a paní Blanka Křesadlová.

Zpráva volební komise je přílohou č. 6 originálu zápisu.

11. Diskuse

Do diskuse se nepřihlásil žádný delegát.

12. Zpráva mandátové komise

Mluvčí mandátové komise oznámila, že je přítomno stále 24 delegátů, což je stoprocentní účast, shromáždění delegátů je usnášeníschopné a může být přistoupeno k přijetí závěrečného usnesení.

Zpráva mandátové komise je přílohou č. 7 tohoto zápisu.

13. Usnesení

Mluvčí návrhové komise pan JUDr. Ladislav Krédl seznámil přítomné s návrhem na usnesení shromáždění delegátů konaného dne 24.5.2016.

Protože nebyly vzneseny další návrhy, přistoupilo se k hlasování o usnesení jako celku. Usnesení bylo schváleno všemi hlasy.

Zpráva návrhové komise je přílohou č. 8 tohoto zápisu.

14. Závěr

Pan Ing. Vladislav Pospíchal poděkoval přítomným delegátům za jejich práci, obětavost a účast a jednání shromáždění delegátů ukončil.